Elektronische Gästemeldung
Die Marktgemeinde Eberndorf stellt Ihren Vermietern kostenlos das elektronische Gästeblatt zur Verfügung. Damit können die Gästemeldungen in 2 Varianten elektronisch erfolgen:
Betriebe ohne Hotel-Software mit der WEB-Applikation WebClient von feratel
Betriebe mit Hotel-Software über die XML-Schnittstelle der Hotel-Software zum feratel Meldesystem
Allgemeines
Die elektronische Gästemeldung bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Service-Leistungen gegenüber Ihren Gästen zu verbessern und gleichzeitig zu rationalisieren.
Durch die intensive Zusammenarbeit zwischen Betrieb, Gemeinde und Tourismusverband können bestehende Arbeitsabläufe optimiert werden.
Vorteile
Elektronische Übermittlung der Daten an die Gemeinde/TVB
Kein Transport der Gästeblätter zur Gemeinde (verbleiben im Betrieb)
Vorbereitung eines vor-ausgefüllten Gästeblatts für den Gast
Ausgabe der Gästekarte direkt im Betrieb
Man unterscheidet zwei Kommunikationswege:
Betriebe mit Hotel-Software
Für Betriebe mit Hotel-Software ergeben sich aus der neuen Übertragungsart so gut wie keine Änderungen und der gewohnte Arbeitsablauf kann beibehalten werden. Die jeweils eingesetzte Software muss allerdings um die XML-Schnittstelle zur elektronischen Gästemeldung erweitert werden. Diese beziehen Sie direkt von Ihrem Hotel-Software-Lieferanten.
Ein handelsüblicher Standard-PC mit dem MS-Windows Betriebssystem
Einen Internet-Browser (dzt. MS-Internet Explorer oder Mozilla Firefox)
Eine zeitgemäße Internet-Anbindung
Eine Schnittstelle von Ihrer Hotel-Software zum feratel Meldesystem
Betriebe ohne Hotel-Software
Üblicherweise handelt es sich hier um kleine bis mittlere Betriebe die durch den MeldeClient (WEB-Applikation) kostenfrei am Gesamtszenario teilnehmen können.
Der feratel MeldeClient bietet die volle Integration in die regionalen Aktivitäten. Die Anbindung erfolgt über eine WEB-Applikation – ohne lokale Installation und ohne aufwendigen Schulungsaufwand.
Alle Daten werden auf einem zentralen WEB-Server gespeichert und können jederzeit vom Betrieb aufgerufen werden. Datenhaltung und Sicherung erfolgt zentral auf dem WEB-Server.
Ein handelsüblicher Standard-PC mit dem MS-Windows Betriebssystem
Einen Internet-Browser (dzt. MS-Internet Explorer oder Mozilla Firefox)
Eine zeitgemäße Internet-Anbindung
Anmerkung: Der prinzipielle Sende- und Erfassungsvorgang der Meldung erfolgt über Ihre hauseigene Hotel-Software. Sie können aber die Funktionen des MeldeClients (Kontrolle, Druck Meldeschein, usw.) zusätzlich nutzen.
Ansprechpartnerin
Daniela Taschek
A | Kirchplatz 1, 9141 Eberndorf, AUT
T | +43 4236 2242 27
E | daniela.taschek@ktn.gde.at